2021-ben az EKAER szabályai a bejelentési kötelezettségre, a kockázati biztosítékra, illetve a kiszabható büntetések körére vonatkozóan jelentősen megváltoznak, csökkentve az áruszállításhoz kapcsolódó adminisztrációs terheket. Az új szabályokat az EKAER rendszerben 2021. január 4-étől rögzített fuvarozások esetében kell alkalmazni.
Az EKAER rendszer érintő legfontosabb változások a következők:
- A közúti fuvarozás esetén az élelmiszereknek és egyéb termékeknek egy a korábbiakhoz képest jelentősen leszűkített körével kapcsolatban kell adatszolgáltatást teljesíteni az EKAER rendszerben. A jelentendő termékek köre igen hasonló a korábbi szabályozás szerint „kockázatosnak” minősített termékek listájához. A bejelentésköteles termékek listáját a módosított 51/2014. (XII. 31.) NGM rendelet tartalmazza, amely 2021. január 2-től hatályos.
- A rendeletben felsorolt termékekről a közúti fuvarozásukhoz használt jármű típusától függetlenül adatot kell szolgáltatni (tehát az adatszolgáltatási kötelezettség már kiterjed a nem útdíjköteles járművekre is, vagyis azokra, amelyeknek a bruttó össztömege nem haladja meg a 3,5 tonnát).
- Mentes az adatszolgáltatási kötelezettség alól a fuvarozás, ha az ugyanazon eladó és vevő között ugyanazon járművel fuvarozott termékek értéke nem haladja meg az 1 millió forintot és az 500 kg bruttó tömeget.
- Az adóalanyok biztosítékadási kötelezettsége a belföldi lerakodás (árutovábbítás), Közösségen belüli beszerzés és az első nem végfelhasználó felé történő adóköteles értékesítés esetén.
- A biztosítékadási kötelezettség nem terjed ki azokra a termékekre, amelyek kedvezményes 5%-os ÁFA kulccsal rendelkeznek.
- A megbízható adóalanyok és azok, akik legalább 2 éve aktívak és szerepelnek az Adóhatóság köztartozásmentes adatbázisában, mentesülnek a biztosítékadási kötelezettség alól.
- Lehetőség van önkéntes adatszolgáltatásra is, és ebben az esetben nem szükséges biztosítékot nyújtani, de az adatszolgáltatásnak pontosnak és valósnak kell lennie.
- A fuvarozott termék értékének 40%-áig terjedő mulasztási bírsággal sújtható az adatszolgáltatásra kötelezett, ha nem teljesítik az adatszolgáltatási kötelezettségüket, vagy ha a fuvarozott termék értékére vagy mennyiségére vonatkozóan hibás adatot közölnek. Egyéb, kevésbé súlyos adatbejelentési hibák esetén a mulasztási bírság jogi személyek esetén 500,000 Ft-ig, természetes személyek esetén 200,000 Ft-ig terjedhet.